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特殊快递寄爱心 又闻书香暖心怀

作者: 布谷信息 发布时间: 2020年03月23日 16:41:59

特殊快递寄爱心 又闻书香暖心怀

——孝南区实验小学2020春季教材教辅发送扫描


  什么时候才能重返校园?在这个特殊的开学季,多少实小学子翘首以盼,眼里满含焦虑和憧憬。

  战“疫”时期,禁足蜗居,原来司空见惯的常规工作也变得异常艰难。为最大限度地保障学生视力及身体健康,更有利于提高居家学习质量,孝南区实验小学行政班子主动作为,全力破解师生无纸质教材和教辅难题,打消家长们线上学习诸多后顾之忧。经与新华书店积极协调,学校迅速成立孝南区实验小学教材教辅分发领导小组,在全区打响了“教材教辅紧急投送战”。

  运筹帷幄 粮草先行

  为尽快将新书发放到孩子们手中,学校领导班子作了充分调研,认真分析了教材发放过程中可能遇到的问题与困难。通过研判形势,校行政当机立断,大胆创新,决定摒弃原定邮政投寄的方式,改为“三方联动”发放模式,即由学校、社区、家长携手,通力合作,共同将教材分发到师生,力争发放效率的最优化。

  学校层面调动教师参与。通过分别召开行政、年级、班主任工作部署会,按照“不入校、不聚集、不漏发、不落人”的原则,科学制定了教材分发工作方案,规范拣装、配送、揽收等各个环节,明确任务,责任到人。结合校情灵活采用“上门派送”和“定点派送”两种形式送发教材,即教师教材由学校亲自送,学生教材由社区帮忙送。想尽办法克服学生人数众多、居住地分散、交通出行不便等不利因素。梳理学生家庭住址、联系方式,划分区域、规划路线,确保教材发放“一生不漏”。

  3月12日晚上8点,学校召开全校班主任电话会议,布置教材发放前期准备工作。设计教材派送表,指导班主任做好学生信息统计,做到不漏登、不漏人。为教材的及时、有序下发打下基础。

  3月13日上午,再次召开年级包保领导及年级大组长电话会议,刘校长强调细节,要求学生居家学习地址和教材送达社区等接收地点信息务必登录详实,提出了手机全天待机确保电话畅通的工作纪律,为教材的顺利、准确下发扫除障碍。当日下午完成了全校相关数据汇总(按同年级、同社区分类整理造表)。

  社区层面争取社会支持。做好社区协调沟通,请求政府安排人手大力协助,做到无缝对接,确保送达的学生教材在社区平台应发尽发。刘喜校长亲自出马,不辞辛苦地同各街道办事处负责人一一游说,赢得了他们的宝贵支持。同时办妥运输车辆、派送人员等通行手续。

  家长层面依靠家长配合。广泛宣传动员,将学校教材发放办法通过微信公众号、家长微信群、班级QQ群,手机短信和电话等途径提前通知学生家长。让其咨询了解本社区接收分发教材措施,做好接收教材的各项准备工作,最终实现一对一 “无接触’领取教材。同时招募家长志愿者,帮助社区接收分发学生教材。在做好疫情防控确保人员安全的前提下,实现全校教材发放“零误差”工作目标。

  突击分拣 整装待发

  学校现有在校学生约2700人,这将意味着教材教辅的发放要分拣装袋,独立包装成2700套,工作量前所未有,时间上还须争分夺秒。

  实小紧急成立了分拣突击队。领导干部带头报名,党员和热心教师纷纷主动请缨,“你当配货员、我当包装员、他当搬运工”……消毒、分类、拣书、装袋、打包、清点、搬运,形成了强大工作合力。以班级、年级、社区为单位逐级分装,流程化管理,标准化实施,一切都井井有条,按部就班。

  从3月14日上午8:30到下午1:00,突击队员各司其职,衔接默契、有条不紊、忙而不乱,短短的几个小时,把全校学生教材分装整理完毕,“蓄势待发”。在超强度、超负荷工作任务面前,大家没有一句怨言,没有一人叫苦叫累。为抢时间,大家匆匆吃了一碗方便面便打发了午饭。

  “有了课本,孩子们就不用一直盯着手机屏幕了,我们累点也值!” 一直蹲在地上忙着活儿的沈娟老师锤了锤后腰,笑着说。

  全面发放 雪中送炭

  教育系统点多、线长、面广。学生分散在众多社区,再加上疫情期间交通管制,车辆限行,想要走街串巷地给全部学生发放新书,难度系数可想而知。

  经过精心策划、周密部署,学校迅速成立教材运输队,周庆权和黄利平担任队长,无偿提供私家车,分区包片,兵分两路把学校沉甸甸的情谊送到了每一个有该校学生的社区,送到了每一个有该校学生的家庭。3月15日仅一天,全校各年级主要学科教材全部安全顺利发放到学生手中,而且是家长零聚集。